• 各項證明申請
  • 轉部系辦法
  • 碩士學位考試作業
  • 學士畢業證書領取
  • 碩士畢業證書領取
  • 學生休、退學標準作業

轉部系科組申請流程

一、轉部系申請資格:
1.本公告依100.07.07教務會議修正通過之高苑科技大學學生轉部系科組辦法辦理,自100學年度第一學期起,本校日夜間部同學制學生可免試申請互轉(詳見高苑科技大學學生轉部系科組辦法)。
2.原就讀部系(組)停止招生而無法復學者。
3.二年制學生於一年級第二學期得轉入性質相近系(組)肄業。四年制第一學年第二學期及第二學年得轉入各學系肄業;第三學年以上得轉入性質相近學系肄業或各學系二年級肄業,第三學年第二學期、第四學年第一學期亦得轉入輔系三年級肄業。
4.轉學生及學生休學期間不得申請轉部系組。
5.各種專班學生除另有規定不得轉部系科組外,否則得依本辦法申請轉部系科組。
6.凡經核准轉部系組學生,不得再申請回原部系組就讀。
二、轉部系申請日期:
第十四週(實際日期依公告為準)開始受理申請(須先完成生涯興趣測驗及系主任簽章並繳回進修推廣部註冊組),逾期恕無法辦理。
三、洽辦單位:進修推廣部註冊組(土木大樓4樓辦公室)電話:07-6077703~4。
四、轉部系申請流程:  轉部系科組申請書


進修推廣部學生休、退學標準作業流程

1.目的:協助學生完成申請休、退學離校手續。
2.依據:高苑科技大學學籍規則、高苑科技大學學生休、復學學辦法、學生休退學退費標準
3.範圍:系辦公室、進修推廣部、權責行政單位

作業流程 權責單位 執行時間 相關說明與表格
(1)填寫休退學 輔導紀錄表
(必繳)
學生本人
導師
(請至系辦公室領取)
申請 當日 學生自行聯繫導師預約訪談,並請導師填寫訪談紀錄。
文件: 1.高苑科技大學休退(轉)學導師輔導紀錄表
(2)填寫休退學諮商紀錄表
(選繳)
學生本人
A.教發中心
B.學務處
C.研發處
1~2天 導師訪談學生申請休退學原因時,視學生課業或求職等 需求狀況適時轉介教發中心、學務處、研發處。
文件:(如有轉介則必繳)
1.休退學諮商紀錄表 A 表-教發中心 / B 表-學務處 / C 表-研發處
(3)填寫休退(轉) 學申請書暨 離校手續單 (必繳) 學生本人
導師
系主任
教務組
行政單位
1~2天 由學生本人填寫表單並簽名。
文件: 1.休退(轉)學申請書暨離校手續單
2.休退學辦理退費申請書
3.註冊繳費收據(辦理就貸者免繳)
4.郵局(銀行)存摺封面影本-退費匯款用
(4)是否參加學生平安保險 (必繳)
兵役調查表 (男生必繳)
學生本人
學務組
申請當日 學生休學期間仍有續保平安保險權利,並徵詢本人續保 意願,完成後由學務組核章並預繳保險費,無意願者填 寫切結書。
文件:
1.休學平安保險切結書
2.兵役調查表(男生必填)
(5)休退學辦理退費審核 課務組
會計室
出納組
2天 1. 課務組確認當學期是否有退選課程記錄,並備註於退 費申請書內。
2. 由學生親送(1 天) 或 由教務組代送(2 天)會簽辦理。
(6)查詢與結清圖書借閱 圖書館 1~2 天 由學生親送(1 天) 或由教務組代送(2 天)協助會簽辦理。
(7)審核 教務組長
進修推廣部主任
主任秘書
校長
3 天
由教務組彙整上呈辦理
(8)休退(轉)學申請書暨離校手續單存查 教務組 簽核後即辦理 1.需先申請服兵役者,可申請休學證明,以玆向區公所 兵役課證明。
2. 由教務組留存並登錄學籍異動。
3. 提出學雜費退費申請。
(9)學雜費退費 會計室
出納組
簽核後即辦理

1.教務組製作學雜退費申請黏貼憑證及印領清冊。
2.會辦各單位辦理退費送簽。

※學退、操退、勒令休學、繼續休學與休學後退學者,不需辦理【休退學導師輔導紀錄表】