轉部系科組申請流程
一、轉部系申請資格:
1.本公告依100.07.07教務會議修正通過之高苑科技大學學生轉部系科組辦法辦理,自100學年度第一學期起,本校日夜間部同學制學生可免試申請互轉(詳見高苑科技大學學生轉部系科組辦法)。
2.原就讀部系(組)停止招生而無法復學者。
3.二年制學生於一年級第二學期得轉入性質相近系(組)肄業。四年制第一學年第二學期及第二學年得轉入各學系肄業;第三學年以上得轉入性質相近學系肄業或各學系二年級肄業,第三學年第二學期、第四學年第一學期亦得轉入輔系三年級肄業。
4.轉學生及學生休學期間不得申請轉部系組。
5.各種專班學生除另有規定不得轉部系科組外,否則得依本辦法申請轉部系科組。
6.凡經核准轉部系組學生,不得再申請回原部系組就讀。
二、轉部系申請日期:
第十四週(實際日期依公告為準)開始受理申請(須先完成生涯興趣測驗及系主任簽章並繳回進修推廣部註冊組),逾期恕無法辦理。
三、洽辦單位:進修推廣部註冊組(土木大樓4樓辦公室)電話:07-6077703~4。
四、轉部系申請流程: 轉部系科組申請書
進修推廣部學生休、退學標準作業流程
1.目的:協助學生完成申請休、退學離校手續。 |
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作業流程 | 權責單位 | 執行時間 | 相關說明與表格 |
(1)填寫休退學 輔導紀錄表 (必繳) |
學生本人 導師 (請至系辦公室領取) |
申請 當日 | 學生自行聯繫導師預約訪談,並請導師填寫訪談紀錄。 文件: 1.高苑科技大學休退(轉)學導師輔導紀錄表 |
(2)填寫休退學諮商紀錄表 (選繳) |
學生本人 A.教發中心 B.學務處 C.研發處 |
1~2天 | 導師訪談學生申請休退學原因時,視學生課業或求職等 需求狀況適時轉介教發中心、學務處、研發處。 文件:(如有轉介則必繳) 1.休退學諮商紀錄表 A 表-教發中心 / B 表-學務處 / C 表-研發處 |
(3)填寫休退(轉) 學申請書暨 離校手續單 (必繳) | 學生本人 導師 系主任 教務組 行政單位 |
1~2天 | 由學生本人填寫表單並簽名。 文件: 1.休退(轉)學申請書暨離校手續單 2.休退學辦理退費申請書 3.註冊繳費收據(辦理就貸者免繳) 4.郵局(銀行)存摺封面影本-退費匯款用 |
(4)是否參加學生平安保險 (必繳) 兵役調查表 (男生必繳) |
學生本人 學務組 |
申請當日 | 學生休學期間仍有續保平安保險權利,並徵詢本人續保 意願,完成後由學務組核章並預繳保險費,無意願者填 寫切結書。 文件: 1.休學平安保險切結書 2.兵役調查表(男生必填) |
(5)休退學辦理退費審核 | 課務組 會計室 出納組 |
2天 | 1. 課務組確認當學期是否有退選課程記錄,並備註於退 費申請書內。 2. 由學生親送(1 天) 或 由教務組代送(2 天)會簽辦理。 |
(6)查詢與結清圖書借閱 | 圖書館 | 1~2 天 | 由學生親送(1 天) 或由教務組代送(2 天)協助會簽辦理。 |
(7)審核 | 教務組長 進修推廣部主任 主任秘書 校長 |
3 天 | 由教務組彙整上呈辦理 |
(8)休退(轉)學申請書暨離校手續單存查 | 教務組 | 簽核後即辦理 | 1.需先申請服兵役者,可申請休學證明,以玆向區公所 兵役課證明。 2. 由教務組留存並登錄學籍異動。 3. 提出學雜費退費申請。 |
(9)學雜費退費 | 會計室 出納組 |
簽核後即辦理 | 1.教務組製作學雜退費申請黏貼憑證及印領清冊。 |
※學退、操退、勒令休學、繼續休學與休學後退學者,不需辦理【休退學導師輔導紀錄表】