◇電話：
07-6077714 (校內分機1514)

◇Email：
SH0033@cc.kyu.edu.tw

• 綜理教務組各項業務。
• 各項招生作業處理。
• 受理跨校修課申請。
• 假日班課程巡堂點名。
• 處理各系假日委託之事宜。
• 主管教辦事項。
• 協辦推廣教育業務。

◇電話：
07-6077704 (校內分機1504)

◇Email：
SP0022@cc.kyu.edu.tw

1. 電子所系、電機所系、機自系、扣件所、土木所系、香妝學程、綠能系、建築系、。
2. 各學期存查名冊作業—新生、退學生、轉學生、畢業生名冊製作。
3. 期初、期末導師座談會工作業務彙整。
4. 每學期退學名冊彙整上簽及退學通知。
5. 先期成績預警、期中家長聯繫─登錄時程通知、逾期補填紙本通知、報表印製存查。
6. 期中、期末成績作業─登錄時程通知、成績總表印製存查。
7. 畢業生離校管理系統─系統開放、離校須知上傳、報表印製存查。
8. 前三名獎學金作業─名冊製作、上簽、請款暨發放。
9. 新生入學獎學金作業─名冊製作、上簽、請款暨發放。
10. 畢業班成績前三名獎學金預支作業─預支金申請、請款、發放、核銷。
11. 研究所學位考試作業─時程通知、受理申請、書面審核。
12. 每月董事會學生人數填報。
13. 教務組年度預算編列。
14. 未註冊、未復學業務聯絡單彙整。
15. 各式證書及獎狀用紙、學生證耗材請購。
16. 各項資料彙整裝箱存查。

◇電話：

07-6077707 (校內分機1507)

◇Email：
SR0023@cc.kyu.edu.tw

1. 四技自機系、二專各系、二技各系。
2. 各項通知製作及寄發--休學生復學通知、延修生選課通知、逾期未註冊通知、退學通知。
3. 公私立技專校院—覽表、台灣高等教育資料庫。
4. 教育部統計處資料填報及組內彙整。
5. 學籍資料、成績管理。
6. 復學通知單寄發—寄普通雙掛號；彙整復學生名單給學務組印製繳費單。
7. 未復學學生系上聯繫業務聯絡單。
8. 先期成績預警、期中家長聯繫─登錄時程通知、逾期補填紙本通知、報表印製存查。
9. 期中、期末成績作業─登錄時程通知、成績總表印製存查。
10. 畢業生離校管理系統─系統開放、離校須知上傳、報表印製存查。
11. 畢業班成績前三名獎學金預支作業─預支金申請、請款、發放、核銷。
12. 主管交辦事項。

◇電話：
07-6077715 (校內分機1515)

◇Email：
SS0008@cc.kyu.edu.tw

1. 受理跨校修課申請及成績手稿留存/寄回。
2. 開課、選課等業務。
3. 安排新生至圖書館導覽時間。
4. 協助招生事務。
5. 協辦推廣教育業務。
6. 主管交辦事項。

李素芳

陳素碧

共同性業務

1. 班級學期課程開設、公佈 。
2. 延修生、在校生加退選作業及繳費。
3. 提供延修生選課名冊給會計室。
4. 選課清單列印分發、收回與整理保管。
5. 辦理加退選退費造冊申請。
6. 學生點名單製作。
7. 每日巡堂作業及異常追蹤。
8. 教師課程異動(調、補課)申請初審與登錄追蹤。
9. 期中、期末考試卷試務工作。
10. 教學成效調查實施安排。
11. 開課、選課及收費。
12. 技職課程、校務基本資料庫課程報部 。
13. 製作每學期收費標準表。
14. 支票發放暨傳票保管。

王欣旻

洪莉茵

共同性業務

1. 招生作業—各類新生入學報到、聯繫、新生資料袋準備。
2. 學籍管理—入學、休學、復學、退學、轉學、轉部系科組、畢業資料建檔、異動、更新。
3. 註冊作業—新生、轉學生、在校生、延修生。
4. 轉系科組作業—申請、審查會議資料準備。
5. 成績抵免—轉系科組生、轉學生、重考入學生、新舊課程交替生。
6. 學生證作業—學生證製發。
7. 成績作業—期中、學期、暑修、跨部、跨校成績處理。
8. 成績審查作業—學退、成績申訴、畢業資格。
9. 學位證書製發—印製、核對、審查、用印、發放。
10. 成績前三名作業—每學期、畢業總成績。
11. 定期報表—每月在學人數核對。
12. 班級前三名獎狀印製發放。
13. 歷表E化作業。
14. 新生入學前畢業證書發放。
15. 各項證明申請、收費、製作。
16. 休、退學學雜費退費申請。
17. 休學生及未註冊學生聯絡追蹤。
18. 支票發放暨傳票保管。
19. 輔導在校生及延修生加退選課程作業。
20. 提供各處室所需資料及臨時交辦業務。
21. 主管交辦事項。
22. 協助招生事務。